Datenschutzerklärung für Bewerber(innen)

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und den weiteren gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz. Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art. 12, 13, 21 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 a, b DSGVO)

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf unsere Webseite ist die CONCEPTEC GmbH. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen: http://www.conceptec.de/impressum/

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

CONCEPTEC GmbH
An den Datenschutzbeauftragten
Bleichstr. 5
45468 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: info@conceptec.de
Tel.: +49 (0) 208 69609-0

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c, d DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung auf ein Stellenangebot oder initiativ zur Verfügung gestellt haben, gemäß Art. 6, Abs. 1 b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, um eine mögliche Einstellung zu prüfen und gegebenenfalls ein Bewerbungsgespräch durchzuführen oder ein Vertragsangebot zu erstellen. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail senden oder sich über unser Online-Bewerbungsformular bei uns bewerben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihrem XING-Profil oder Ihrem LinkedIn-Profil bei uns zu bewerben.

Um im Rahmen des Recruitings die Eignung eines Bewerbers festzustellen, benötigen wir Ihren Namen sowie Angaben zu Ihrer Qualifikation und zu Ihren Berufserfahrungen. Zur Bereitstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, etc.) stellen wir Ihnen u. a. ein Online-Bewerbungsformular auf unserer Webseite zur Verfügung, in welchem Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse zwecks Kontaktaufnahme mit Ihnen hinterlegen können. Ebenso können Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühesten Eintrittstermin mitteilen. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt und wird direkt in unser Bewerbermanagementsystem Personio übertragen. Der Dienst wird bereitgestellt von der Personio SE & Co. KG, Seidlstrasse 3, 80335 Munich. Informationen zu der Verarbeitung personenbezogenen Daten durch Personio entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen.

Bewerber über Social-Media

Insofern Sie sich bei uns „mit Ihrem „Xing- /LinkedIn Profil bewerben“, sind die von Ihnen auf Ihrem Xing-/iLinkedIn-Profil bereitgestellten Informationen einsehbar (insofern Sie die Sichtbarkeit entsprechend über Ihre Privatsphäreneinstellung konfiguriert haben) und können für das Bewerbungsverfahren genutzt werden, z. B. aktueller und frühere Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, Angaben zur schulischen / universitären Ausbildung, Ihr Profilbild. Ebenso wird von dem Social Media Dienstleister eine Übersicht Ihres Xing-Profils im PDF-Format an uns übermittelt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Social-Media-Kanälen gem. Art. 12 ff DSGVO entnehmen Sie bitte dem folgenden Link: https://www.conceptec.de/files/blocks/389.pdf

Videokonferenz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Gegebenenfalls setzen wir Nextcloud ein (einen Dienst der Nextcloud GmbH, Hauptmannsreute 44a, 70192 Stuttgart), um Bewerbungsgespräche online im Rahmen einer Videokonferenz durchzuführen. Die Daten werden vollständig auf unseren eigenen Servern Rahmen gespeichert, die Nextcloud GmbH hat ausschließlich im Support- und Wartungsfall potenziellen Zugriff auf Ihre Daten. Bereits für eine Einladung zu einer Videokonferenz werden personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Zudem werden Systemdaten (z. B. Protokollierungen, Benutzerstatistiken etc.) für Zwecke der Systemsicherheit durch die Administratoren verarbeitet.

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen während der Videokonferenz verarbeiten, sind abhängig von den Daten die Sie während der Teilnahme an der Videokonferenz bekanntgeben und den technischen Funktionen, die Sie während des Meetings aktivieren bzw. nutzen. Hierzu zählen Daten die wir über die Kamera, das Mikrofon oder die Chat-Funktion des Systems von Ihnen erhalten. Wenn Sie eine oder mehrere Funktionen vor oder während des Online-Meetings in Ihrem System oder an Ihrem Device deaktivieren, können über diesen Kanal keine Daten mehr durch uns verarbeitet werden. Um mit Ihnen bei Videokonferenzen zu interagieren, ist die Aktivierung der verschiedenen Kanäle jedoch unter Umständen erforderlich. Um welche Funktionen es sich dabei handelt, können Sie vor Beginn des Meetings bei uns erfragen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang zur Durchführung der Videokonferenz auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Bewerbern eine Möglichkeit zur Durchführung eines online Bewerbungsgespräches, und dadurch eine Alternative zum persönlichen Gespräch in unserem Hause, anbieten zu können. Eine Aufnahme bzw. ein Mitschnitt von Videodaten (Bild und Ton) erfolgt nicht, insofern erforderlich, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Es könnte sein, dass wir zunächst keine Möglichkeit haben, Ihnen einen Arbeitsplatz anzubieten, wir aber dennoch mit Ihnen in Kontakt bleiben möchten. Eine Verarbeitung zu Zwecken der Berücksichtigung für zukünftige Stellenangebote oder ähnliche Vakanzen erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO dazu zuvor erteilt haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus, sofern wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO an einer Verarbeitung haben. Unser berechtigtes Interesse kann dabei in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und in der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten bestehen z. B. zur Abwehr von Ansprüchen aus dem AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).

Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatischen Entscheidungsfindung oder zum Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO.

Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e, f DSGVO)

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, die Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, es sei denn, Sie haben dazu Ihre Einwilligung erteilt oder eine gesetzliche Regelung sieht dies vor. Wenn wir Teile der Datenverarbeitung im Wege der Auftragsverarbeitung an Dienstleister vergeben, schließen wir mit diesen Dienstleistern zum Schutz Ihrer Daten entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

In unserem Unternehmen haben nur die Personalabteilung, die Geschäftsführung, und evtl. Ihre späteren Vorgesetzten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Deutschland und haben keine Absicht, die personenbezogenen Daten in Drittländern zu verarbeiten.

Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Bewerben Sie sich bei uns auf ein Stellenangebot und kommt ein Anstellungsvertrag zustande, dann speichern wir Ihre personenbezogenen Daten mit den Personalakten nach den gesetzlichen Vorschriften. Entscheiden wir uns nicht für Sie, dann löschen wir Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate nach Versand der Absage.

Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf bzw. maximal 2 Jahre.

Welche Rechte haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b, c, d, e DSGVO)

Jeder Betroffene hat folgende Rechte:

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft. Das bedeutet, Sie können von uns eine Bestätigung verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Falls wir Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf eine Kopie der Daten nach Art. 15 DSGVO.

Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung. Das bedeutet, Sie können von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Nach Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Das bedeutet, Sie können von uns verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden – es sei denn; wir können Ihre Daten nicht löschen, weil wir z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten müssen.

Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Das bedeutet, wir dürfen Ihre personenbezogene Daten - abgesehen von ihrer Speicherung - praktisch nicht mehr verarbeiten.

Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt habe, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Nach Art. 7 Abs.3 DSGVO haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Hausanschrift: Kavalleriestr. 2 – 4, 40312 Düsseldorf

Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Tel.: +49 (0) 211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich (per Post oder per E-Mail) an den Datenschutzbeauftragten.

Sie stellen uns Ihre Bewerbung freiwillig zur Verfügung. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung besteht zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht. Ohne die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen können Sie nicht an einem Bewerberauswahlverfahren teilnehmen. Somit können wir Ihnen ohne Ihre Bewerbungsunterlagen keinen Arbeitsvertrag anbieten.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst direkt an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.

Bereichsleitung Arbeitssicherheit (m/w/d)

Wir freuen uns auf dich!

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